1、档案管理中心什么时间确定毕业生档案去向？

档案管理中心计划是在6月5号到13号，由学院与毕业生确定档案去向，填写员工基本信息表，上传档案管理中心。

2、毕业生档案转出分几种方式？

机要邮寄，转送本市人才市场、自提、暂存学校等四种方式。

3、毕业生什么时候可以核实档案去向？

一般情况下，学院直接按照员工就业部门提供的单位填写员工基本信息表，毕业生14号以后可到档案管理中心核实本人档案去向。

4、什么情况档案可以暂存学校？

◆非天津生源员工，没有落实工作单位，本人档案不想转回原籍。

◆未能正常毕业，或准备参加明年1月份的研究生招生考试等情况。

◆档案可在学校免费存放二年，超期参照人才市场标准，收取保管费用。

◆注意：毕业生档案留存学校，就业通知书的单位是原籍或某单位，会产生什么问题，请咨询校员工处就业部门。

5、毕业生本人可以自提档案吗？

下面几种情况均可,毕业生可从6月17号开始，带着本人身份证或毕业证书到校档案管理中心提取。

◆ 近期内可落实工作单位，工作后自己将档案上交单位。

◆非天津生源员工，没有落实工作单位，本人档案不想转回原籍。

◆有些小单位、小公司，不能机要邮寄只能自提或邮寄到其上级单位。

6、暂存学校、自提档案的同学需要本人书面申请吗？

暂存学校、自提档案的同学不需要本人书面申请，档案管理中心根据学院提供的员工基本信息表办理毕业生档案。

7、什么条件的毕业生档案可以走机要邮寄？

◆档案转回原籍，邮寄到工作单位。

◆落实了工作单位的毕业生要弄清楚单位是否有存档资质，员工的档案是在本单位还是在人才市场。

◆有些小单位、小公司，只能自提或邮寄到其上级单位。

8、不能机要邮寄档案的范围是什么？

◆不能邮寄到中、小学，只能邮寄到区教育局，

◆不能邮寄到街道办事处，只能邮寄到区政府，

◆不能邮寄到饭店、宾馆、医院、房地产公司，证券交易所等单位。

◆有的寄往某些公司的档案，不符合机要邮寄范围会被退回学校。

9、什么时间可以查询档案？

计划7月1日，将机要邮寄的档案发出。8月1日后，机要局才受理机要邮寄档案的查询，查询寄往外省市的档案一般须要三个星期时间。

10、在什么地方可以查询档案去向？

到校档案管理中心网页公告栏查询，也可以到学院查询，假期间退回档案只能在开学后标明。

11、什么情况下毕业生档案转送本市人才市场？

◆可能情况是：没有落实工作单位的天津生源员工档案接收单位是天津市教育委员会人才交流服务中心、天津市大中专毕业生就业指导中心。

◆外地生源员工签了三方协议留天津市，档案接收单位是天津市立达人才服务有限公司、天津市北方人才市场等。

◆注意：（档案管理中心不负责毕业生分配，具体情况请咨询学院及员工处就业部门）

12、关于员工党员材料档案的转递？

◆正式党员材料由学院送交档案管理中心，装入员工档案袋内。

◆预备党员：落实了工作单位或短期内可落实工作单位，考取了研究生，其党员材料由学院送交档案管理中心，装入员工档案袋内。

◆不能落实工作单位，其党员材料由由本人自提，交相关单位。